用一星期的时间拜读了管理学开创者、“现代管理学之父”“大师中的大师”——彼得·德鲁克的著作《卓有成效的管理者》,加上导读老师的精心点拨,小有收获。
在所有组织中,每一位知识工作者都是管理者,是管理者就必须要卓有成效。因为今天的社会有两种需要:对组织而言需要个人为其做出贡献,对个人而言需要把组织当成实现自己人生目标的工具。要使两种社会需要相辅相成,管理者必须卓有成效。要成为卓有成效的管理者,需要从以下方面努力。
首先要善用时间,高度自律。记录并分析时间的使用情况。“好记性不如烂笔头”,用笔记的形式记录时间(光靠记忆,说不清时间都去哪儿了),然后分析衡量各项耗用时间的工作项目的轻重及是否能达成学校既定目标。选择那些能达成学校既定目标、重要的事项去做。作为管理者,不做、不安排与教育教学无关、与学生成才无关、与教师成长无关、与学校发展无关的事情。在学校内,减少会议次数,精简会议规模、会议内容。在现在这个信息时代,充分利用网络化办公,将更多的“晚上见”变通为“网上见”。
第二步,关注成果,把眼光集中在贡献上。要重视目标和结果,而非方法。做一个有理想、有情怀的管理者。以学生成才、教师成长、学校发展为目标导向开展各项学校工作。
第三步,充分发挥人的长处,做一个有胸怀、知人善用的管理者。客观公正地认识自己、下属、上级的优缺点,找准定位。在学校人事任免、业务安排、课程分配中因事用人,扬长避短。
第四步,要事优先、讲究效率。重要的能达成学校既定目标的事情最先去做,而且一次只安排一件事情,一次只要求做好一件事情。在分派任务时注意因事用人而非因人设事,选出最佳拍档。同时要避免“昨天”对这件事情的影响,不管昨天是光辉的岁月还是痛苦的回忆。
第五步,有效的决策,重心在于合理的行动。管理者要有魄力、有胆识、有担当、敢拍板。面对问题,首先了解问题的性质、找出问题的边界、做出解决问题的方案、化决策为执行力,在执行中注重反馈,并注意从善如流、兼听则明。遵循利益远大于成本和风险的原则,在自己的判断下,做出正确、合理的决策。切忌只做一半或折中。
总之,做到管好时间,高度自律;关注成果,着眼贡献;充分发挥人的长处;要事优先,讲究效率;有效决策,重心于行动,你就是一位卓有成效的管理者!
责任编辑:陈昌飞