《卓有成效的管理者》是美国管理学大师作家彼得·德鲁克的著作。通过自己认真阅读,导读专家尤教授深入浅出的解读,我有所感悟,写成一首绝句,并牢牢抓住实现卓有成效的三个重要方法来谈。诗歌如下:
管理者
身在庐山迷雾中,时间掌握不轻松。
发挥长处用人活, 决策适宜万事通。
首先看诗题——管理者。德鲁克指出:“管理者首先是一个知识工作者,他的工作必须对组织有所贡献,能实质性地影响组织的经营能力和绩效。”真正的管理者的工作对组织的能力和绩效产生显著影响。从当今小学实际看,校长、副校长、学校中层是管理者,每一位老师都是管理者。管理者为这么难以做到卓有成效呢?因为管理者“身在庐山迷雾中”,组织中的人际关系、突发事件等就像迷雾一般,迷惑了管理者的双眼,让他无法观察外部世界,看不到真正的现实。幸好德鲁克给了我们希望:对管理者来说,卓有成效是可以学会的,也是必须学会的。那么,如何才能实现卓有成效的管理呢?下面我从三个方面来谈谈。
一、时间掌握不轻松
时间是这个世界上最特殊、最稀有、最公平的一项资源。时间的供给,没有任何弹性。“逝者如斯”,过去了就再也不会回来。因此掌握自己的时间,并不是一件轻松的事情。所以,要实现卓有成效的管理,就必须学会管理时间。
首先要用一个笔记本记录下自己的时间安排,找出浪费时间、意义不大的活动,坚决不再参与这类活动,以节约出有效的时间来。比如我们平时碎片化阅读看手机,与朋友高谈阔论的闲聊等都可以舍去。
其次,整块运用时间。很多时候,我们一会儿看书,一会儿又在电脑上工作一下,一会儿又带带孩子,时间成了碎片化的东西,虽然我们抽空进行了一些工作,可是工作的思路不通畅,工作效率也不高。如果确实需要在电脑上完成一项工作,比如做一个活动方案,我们就应该挤出一段整块的时间,至少几个小时,然后静静地集中精力,通盘考虑,精心设计,可能方案就很科学,有可操作性,用这个方案去指导活动,活动就会很顺畅,我们就会是一个卓有成效的管理者。
最后,我们要遵循“要事优先”原则,集中精力,一次只做一件重要的事情。我们要专心一志,对于没有价值的昨天,没有价值的计划,果断放弃,停止就是进步。
二、发挥长处用人活
卓有成效的管理者,要学习灵活用人,用人所长,容人所短,扬长避短。我们要发挥上司、下属和自己的长处。我是分管学校教学的副校长,就必须发挥校长的长处。我们的校长属于“读者型”的人,喜欢看书,特别是喜欢在夜里11时左右工作,所以,如果有一些棘手的重要事情,可以跟他约定时间,把整个事情用文字叙述清楚,并有解决方案。校长在夜里细读后,会提出一些意见,按照他的意见修改后,再传给他,很快事情就会解决,并按方案实施。我还经常通过听课、聊天、询问学生家长等方式了解教师,以便充分发挥教师的长处,将学校教学工作落实好。我善于吟诵,所以我在语文教学中,遇到诗词总是喜欢教孩子们吟诵,我的很多发言,也会写成一首诗,先朗读一遍,再吟诵一遍,这样牢牢吸引了听众,效果很好。
三、决策适宜万事通
一个管理者,有决策,自然就会有“不决策”。《大学》指出:“物有本末,事有终始。”这句话告诉我们,做事要抓住根本,最重要的是在开始做事之前,想想这件事情一旦开始了,会有什么结果,对可能产生的结果进行全面评议,如果弊大于利,那么这件事情就不要开始了。决策也是这样,如果经过商议,觉得没有必要进行决策,那么就不进行决策了。管理者如果一旦选择决策,就必须果断采取行动,做出正确的决策,切忌只做一半或者折中,并坚定地按决策去实践,以检验决策的正确性。
然后,必须对经常性事件确立原则性的解决方案。以前我教的一个班,在课间总会有学生在楼道上摔倒,甚至有位同学头都撞破了。我经过调查,发现学校楼道较窄,上下楼梯的同学多,秩序较差,乱跑乱撞的学生也有。针对这些情况,我向学校提出建议,每班在楼道上安排值日生,负责管理学生,维持秩序,并教育孩子:“专注,从脚下开始!”通过一段时间的努力,学生上下楼梯时,秩序井然,看路慢行,就没有学生在楼道上摔倒了,避免了更大的安全事故的发生。
最后,有效决策还需要在多个相互冲突的备选方案中做出判断,充分考虑反面意见,这样的决策才是统筹兼顾的,也更有利于实施。
我相信在以后的实践中,只要管理好自己的时间,用人之长,有效决策,就一定会在追求卓越的过程中成长为一位卓有成效的管理者。
责任编辑:郑发贵