管理是任何个人、单位或组织都无法回避的,管理是一门科学,也是一门艺术,管理必须卓有成效,卓有成效是可以学会的。拜读了管理大师彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》一书,我对管理有了更为深刻的认识,对如何做一名卓有成效的管理者也有了一些理解。
作为学校管理队伍中的一员,我针对自己的工作实际谈谈自己的切身感受。我所在的学校有近130名教职工,2200名学生,再加上2200名学生背后的家长,可谓是一个庞大的机构。如何管理好如此大规模的学校?如何让管理卓有成效?是一个值得密切关注的问题。
管理的卓有成效,首先是管理者自身就要卓有成效,这对管理者提出了要求。作为管理者,要对组织有贡献,要有责任意识、担当意识,学校管理者除了管理工作外,还要承担一定的教学工作,虽然工作任务繁重,但一定要有奉献精神。正因为工作任务繁重,时间有限,所以管理者还必须学会进行时间管理。根据时间管理的“四象限”原则,秉承“要事优先”原则,分清工作任务的轻重缓急,逐一完成工作任务。管理者在用人方面一定要慎重考虑,不因人设事,要因事设人,发挥每个人的特长,做到人尽其才,让组织中每个人都有展现自我、实现自我、肯定自我、发展自我的可能,让个人和组织一起发展。
另外,决策是管理者每天都必须面对的难题。学校层面的决策分为宏观和微观两方面,宏观的如学校发展规划、办学理念、办学特色、管理制度等,微观的决策如某些具体工作的安排等。面对宏观决策,管理者一定要深思熟虑、集思广益,充分考虑学校的现状及学校未来发展预设,作出科学合理的决策。而微观方面的决策,则可由分管部门作出,报由管理层人员讨论通过并实施。同时,作出决策之后,关键在执行,一项最终没有付诸执行的决策是无效的。而且在执行决策的时候切忌不能中途终止或打折扣,这样会丧失决策本身和决策者的权威。如果在执行决策的过程中,遇到困难或问题,要想办法克服解决,而不是马上否定决策,如果决策到了非改不可的地步,也要根据实际情况,在决策开始执行后一定的时间间隔再来修正,比如一年。
关于卓有成效的管理,本书用简洁明了的语言、生动鲜活的案例为管理者提供很多宝贵的建议。谁生来都不是卓有成效的管理者,卓有成效的管理是可以学会的,这要靠管理者不断加强学习,不断实践,积累管理经验,向着卓有成效的目标迈进。
责任编辑:王著旺