朱镕基曾说:“《卓有成效的管理者》在中国人心目中的地位,以及在改革开放大潮中潜在的影响是难以估量的,其意义有如西方文艺复兴运动的启蒙作用”。我想说:《卓有成效的管理者》这本书,对于以后有可能走上更高管理岗位的老师来说,是人生中管理知识的启蒙,它让老师们对于管理一所学校有了自信,有了自己的主张,从此不再害怕、不再彷徨。
《卓有成效的管理者》中有许多管理技巧,我印象最深的就是时间管理。当专家告诉我们要成为科研型教师,要善于总结,要搞科研课题、发表论文、时刻反思,每每此时,我们都直摇头,认为我们很忙,无法抽出时间。读了这本书,通过王教授的导读,时间管理变得有章可循。首先要记录时间,记录自己究竟干了些什么,有了一段时间的记录后,就要诊断自己的时间,问自己这样几个问题:“哪些事情不做也不会影响结果?”“哪些事情可以交由别人来做也是一样的效果”“我常常做哪些浪费别人时间的事情而没有效果或收效甚微”。
经过诊断,我发现在我担任教导主任的7年里,最初就是因为没有时间管理的方法,把自己弄得很累,还费力不讨好。刚当教导主任时,只要是教师的要求、领导的安排,我统统接收,常常“荒了自己的自留地”。老师不会运用系统,不会做表,只要不会的,我都第一个走过去手把手教会,只要领导安排的,我立即着手去做,弄得自己每天过得没有章法,混乱烦躁。慢慢地我学会了思考,学会了放手。老师们不会做的可以交由几个年轻能干的老师去教;领导安排的工作,我把它分成急等要完成的和可以等一等再做的。遇到接到通知必须追着就要交,同时又有课要上,分身乏术的时候怎么办?培养我的班级小助手,平时上课时就培养几个表达能力强、思维灵活、条理清晰的同学,我在的时候就放手让他们站到讲台上为同学们解答各种习题,为他们树立知识和管理班级的权威,慢慢地这一批班委就成了我的得力助手,作业评讲、组织班里的同学进行简单的作业互批互改批、辅导后进生一系列班级工作交由他们去做,效果也是一样的,甚至他们的思维、语言更让同学能接受。而可以等一等再做的事情,例如开学督导评估自检自查报告,这是需要坐下来好好梳理完成的一篇详实报告,可以等上级领导来检查时才需要。我就平时睡前打打腹稿,周六找一个早上,什么也不做,什么也不管,专心把这篇报告写出来;再例如家庭经济困难信息表的采集,我利用WPS表单,允许多位老师同时协作完成,当每一位班主任完成表单,我的汇总工作就自动生成,为我节省了很多时间。而对于“我有没有浪费别人的时间”这一问题,我思考怎样来减轻班主任的工作,我能做的就是不牵扯班主任,让他们把精力更多地集中在班级管理和教学工作上。例如要填写的312表,分出每班的男女生、每班的少数民族,每班女生里的少数民族,每班里6岁到13岁各年龄段,各年龄段里的女生等人数,一开始我交由各班班主任去数,这样下来,班主任就只会点数,一不小心就数错,年龄的计算也方法不一,填在系统里,逻辑关系不对,为了找逻辑关系的错误,数据一动百摇,头发都快抓掉了,才弄清楚究竟是哪个数据出错,这样的方法既浪费了班主任的时间,更浪费我的时间。经过反思,这些数据全部由我来运用电脑的筛选功能和年龄计算公式完成,数据准确一次完成,逻辑错误几乎没有,真是省时又省事。原来我摸索了几年悟出的工作方法就是管理学之父彼得˙德鲁克在管理学中交给我们的时间管理方法之一,原来管理有效真的是可以学会的。
这本书还教会了我很多管理方法,例如用人所长,容人所短。用人所长包括上司所长、同事所长、自己所长。关于同事所长,我却要好好地检讨自己,有一位老师曾经和我搭班,对我的工作很不给予配合,常常只从自己的角度出发,找各种合理不合理的借口推脱,和我换课或者在班级管理需要配合时,不给予配合,感觉学生的向心力全朝向这位语文老师,在教研组长的任命时,我提出了自己的意见。现在思考这位老师在语文上的教学确实有自己的一套,作为教研组长只要肯奉献,一定可以带好一部分年轻教师。我想如果我有机会走上管理岗位,一定会竭尽全力做到最好。
理论有待实践,相信只要爱学习、勤思考、肯行动,我们都能成为有效的管理者。
责任编辑:郑发贵