《卓有成效的管理者》是我们这次培训读的第二本书。才拿起书,我就被封面和封底上的几句话深深吸引了:“《卓有成效的管理者》是全球管理者必读的经典,更是德鲁克权威推荐的两本书之一,是每一个从事脑力工作者都应该读的书”;“启蒙中国现代管理,终身受用案头书”!我迫不及待地打开书读了起来,便一发不可收拾,周末也沉醉其中。我折服于德鲁克先生朴实无华的文风,更折服于他的跨越时空的管理思想。
这位“现代管理学之父”认为,卓有成效是可以学会的,一个卓有成效的管理者应该具备以下特质:能掌握好自己的时间、把眼光集中在贡献上、充分发挥人的长处、要事优先、要做有效决策。
读到“掌握好自己的时间”这一章时,我不禁陷入沉思。我想到了在平时的工作生活中,我和许多身边的同事、朋友都常常抱怨“很忙”,似乎也真的很忙,朝九晚五,家里和学校都是一堆堆事,常常忙不过来吃早餐,忙不过来锻炼、读书,忙得睡不好觉,甚至连陪家人时间也没有……然而,我们真的有那么忙吗?身边也有很多和我从事一样工作的小伙伴,他们却显得很从容,不仅把工作干好,还有时间去做自己喜欢做的事:聚会、娱乐、读书、健身,一样没落下,工作和生活安排得井井有条。读完这本书,又听了导读老师详细的讲解后,我仔细地对自己的时间分配做了思考,并找到了原因所在,那就是:时间分配和使用不合理!
接下来我需要做的,就是重新对自己的时间进行管理,合理分配自己的时间。我觉得贺老师的方法很好,可以给自己准备一个备忘录或是一个小小的记事本,给自己近期的工作,比如一个星期或两个星期的工作,遵循要事优先的原则,做一个系统的安排,设定详细的计划,并依照计划进行。最好是在每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来,这样做能让你随时都明确自己手头上的任务。开始的时候不要忘了对做每一件事情的时间进行详细、及时地记录,以便诊断时间安排是否真的达到最合理了。还应该每天给自己安排一段“不被干扰”时间,这段时间就远离所有可能干扰你的人或事,比如手机。假如你每天能有一个小时完全不受任何人干扰地思考或是做一些你认为重要的事情,这一个小时可以抵过你一天使用碎片时间的工作效率,甚至可能比三天的工作效率还要好。
德鲁克说:“有效的管理者并不是一开始就着手工作,他们往往会从时间安排上着手。他们并不以计划为起点,认识清楚自己的时间用在什么地方才是起点。”的确,人生最重要的就是时间,我们都应该好好把握自己的时间,进行有效的时间管理,做一个卓有成效的管理者!
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